1. Ihr Nutzen
Tolle Konzepte, leistungsfähige Software, ansprechendes Design – doch was zählt wirklich? Ihr wirtschaftlicher Erfolg.
Wie erreichen wir das gemeinsam?
Durch eine Prozessoptimierung und -automatisierung: Wir reduzieren gezielt Ihre Kosten bei der Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, damit Ihre Mitarbeiter zukünftig effizienter und einfacher arbeiten können.
Grundlage ist unser modulares, flexibles Workflow-System mit diversen, fachlich vorbereiteten Ablaufketten und Schnittstellen. Diese bereits vorgefertigten Fast Lane Solutions bieten Ihnen Lösungen für jede Branche und viele geschäftliche Bereiche. Egal ob Eingangsrechnungen, Bewerbermanagement oder Reisekosten-Abrechnung – der Prozess, den unser WorkflowPortal nicht abbilden kann, ist noch nicht erfunden. Natürlich steht Ihnen zur Langzeitablage unser digitales revisionssicheres Dokumentenarchiv zur Verfügung.
2. Und Ihr Nutzen in der Praxis?
🚨 Vorher:
- Prozesse: langwierig, umständlich, uneinheitlich
- Datenerfassung und -austausch: Doppel- oder Dreifach-Erfassung in unterschiedlichen Systemen
- Dokumentenhandling: Kostenintensives Drucken, Kopieren und Wiedereinscannen von Papierdokumenten
- Verfügbarkeit: Transport von Dokumenten und Informationen umständlich, zeitraubend, fehleranfällig und intransparent
- Medienbrüche: unterschiedliche Bearbeitung und Aufbewahrungsorte von eigentlich zusammengehörenden Dokumenten (Papierbelege, Emails…)
- Suchvorgänge: umständlich und zeitraubend
- Effizienz: Skontoverluste durch Überschreitung von Zahlungsfristen
- Sicherheit von Prozessen und Dokumenten: Gefahr von Verlusten, Verzögerungen und unbefugten Zugriffen, keine Rechtssicherheit
✅ Nachher:
- Prozesse: einfach, standardisiert, schnell & klar strukturiert
- Datenerfassung und -austausch: automatisch, fehlerfrei, sofort & direkt
- Dokumentenhandling: einfach und ohne Zeitverlust
- Verfügbarkeit: jederzeit von überall
- Medienbrüche: nicht mehr vorhanden
- Suchvorgänge: auf Knopfdruck
- Effizienz: schnell, kontrolliert und termingerecht
- Sicherheit von Prozessen und Dokumenten: geschützt, transparent, verlustfrei und rechtssicher
3. Galerie
Beispielbeleg Eingansgrechnung WP V4.14
Beispielbeleg Personaldokumente WP V4.14