Im zweiten Teil bewerten wir jeden einzelnen Arbeitsschritt nach seinen Optimierungsmöglichkeiten im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit, Anwenderfreundlichkeit und individuelle Eignung.

Als Ergebnis dieser Bewertung erhalten Sie genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter zugeschnittene Optimierungsvorschläge, die wir Ihnen im Rahmen eines Digitalisierungsplans detailliert vorstellen. Unter Berücksichtigung der bestehenden Abläufe vereinfachen und verkürzen wir Prozessschritte durch Digitalisierung, Automatisierung und Zentralisierung Ihrer Dokumente und Informationen. Je nach Branche und Digitalisierungsgrad der Prozesse ergeben sich dabei i.d.R. Einspareffekte von 20 bis über 50% der Gesamtkosten.

Entscheidend dabei: Sie erhalten von uns sowohl eine detaillierte Darstellung Ihrer aktuellen Kosten aller analysierten Prozesse als auch der von uns ermittelten Einsparpotenziale und schließlich – dem gegenüber gestellt – der erforderlichen Aufwendungen, um diese Einsparungen zu realisieren. Eine ganzheitliche Kosten-Nutzen-Betrachtung ermöglicht Ihnen so eine datenbasierte und dadurch einfache Entscheidung, welche Prozesse mit welchen Mitteln und in welcher Abfolge optimiert werden sollen. Meist nach dem Grundsatz: Größtes Potenzial zuerst.

Aller guten Dinge sind drei: Nach Analyse und Optimierung legen unsere erfahrenen Software-Spezialisten mit Ihnen Projektplan und Termine für das Lösungskonzept fest. Eine schnelle Installation und präzise Konfiguration Ihrer digitalen Prozesse sind die Grundlagen, um schnell und erfolgreich mit der neuen Lösung arbeiten zu können. Ihre persönlichen Ansprechpartner führen mit Ihnen Workshops durch, dokumentieren die Ergebnisse im Pflichtenheft und stimmen alle Schritte nachvollziehbar ab. Und natürlich stehen wir Ihnen auch im Live-Betrieb mit Service und Support zur Verfügung.

Aber ebenso wichtig für Akzeptanz und Zufriedenheit sind verständliche und zielgerichtete Schulungen. Wir bereiten Ihre Anwender und Administratoren bestmöglich vor, damit sie alle Möglichkeiten der neuen Arbeitsweisen optimal nutzen können. Mit Erfolg für sich selbst und für das ganze Unternehmen. Und sollten neue Anforderungen oder Erweiterungen hinzu kommen, erfüllen wir diese auch in Zukunft gern – Dank unserer modularen und kontinuierlich weiterentwickelten Softwarelösungen.